Errores en nombres y cedulas: la causa #1 de correcciones en ORIP
Segun datos de la Superintendencia de Notariado y Registro, el item de correccion mas repetitivo en las ORIP es el relacionado con errores en "Nombres, Apellidos y Cedulas". Un simple cambio de "MARIA JOSE PEREZ" a "MARIA J. PEREZ" puede costar dias de retraso.
Por que ocurren estos errores?
- Transcripcion manual de nombres en la escritura (el notario o su auxiliar puede omitir un apellido).
- Uso de abreviaturas no autorizadas (ej. "M. J. Perez" en lugar de "Maria Jose Perez").
- Diferencias entre el nombre de la cedula y el nombre en el certificado de tradicion.
- Errores tipograficos en la cedula (un digito cambiado).
- Cambios de nombre no actualizados (matrimonio, divorcio, correccion de cedula).
Como se detecta un error de nombres?
La ORIP compara los nombres del vendedor y comprador en la escritura con los del certificado de tradicion y las cedulas. Si hay discrepancia, emite una nota devolutiva. El error mas comun: el certificado dice "PEREZ, MARIA JOSE" y la escritura dice "PEREZ, MARIA J.".
Un error de nombres puede ser la diferencia entre un cierre exitoso y una devolucion de 5-10 dias.
Como evitar estos errores
- Verifica que el nombre del vendedor en la escritura coincida EXACTAMENTE con el del certificado de tradicion.
- Coteja el nombre del comprador con su cedula (sin abreviaturas).
- Si hay cambio de nombre (matrimonio, divorcio), adjunta el soporte legal.
- Revisa que las cedulas no tengan errores de digitos.
- Usa CERTIKUS para detectar automaticamente estas inconsistencias.
Que pasa si el nombre en la escritura tiene una tilde de mas?
La ORIP puede considerarlo un error de transcripcion. Debe corregirse con una escritura aclaratoria.
Puedo radicar con una cedula vencida?
No. La cedula debe estar vigente y coincidir con el nombre en la escritura.
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